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Info
zum Veranstaltungs-PR-Service (VPR) der wunder media GmbH.
Übersicht
- Was ist der Veranstaltungs-PR-Service?
- Wie funktioniert der Veranstaltungs-PR-Service?
- Wo wird der Veranstaltungs-Eintrag veröffentlicht?
- Preise, Bearbeitungsgebühr
- Abrechnung, Bezahlung
- Registrierung
- Überarbeitung, Nachrecherche und Bearbeitung durch Redaktion
- Redaktionsrichtlinien
- Informationstiefen
- Anzeigen, Werbung, Platzierungen
- Welche Vorteile habe ich durch den Veranstaltungs-PR-Service?
1. Was ist der Veranstaltungs-PR-Service?
Der Veranstaltungs-PR-Service (VPR) ist ein redaktioneller Service der wunder media GmbH,
die sich auf die Erstellung von Veranstaltungsprogrammen spezialisiert hat.
Diese bundesweiten, regionalen und lokalen Veranstaltungsprogramme werden Medienpartnern
aus unterschiedlichen Bereichen zur Veröffentlichung in Online-Portalen,
Print-Medien, Mobile-Services, Teletext und Navigationssystemen bereitgestellt.
Mit dem VPR haben Veranstalter und Agenturen die Möglichkeit, mit nur einem einzigen
Eintrag ihre Veranstaltung aus den Bereichen
- Ausstellung
- Bühne
- Musik
- Party
- Sport
- Freizeit & mehr
bei über 50 Medienpartnern von wunder media redaktionell darzustellen. Jeder
Veranstaltungs-Eintrag wird durch die Redaktion von wunder media garantiert
überprüft, nachrecherchiert, bearbeitet und anschließend zur Bereitstellung
für die Medienpartner freigeschaltet.
Der VPR ist ein redaktioneller Service. Es handelt sich nicht um einen
werblichen Eintrag. Auch Platzierungen innerhalb der Veranstaltungsprogramme
sind über wunder media nicht möglich. Hierzu wenden Sie sich bitte direkt an die Medienpartner.
Da die Überprüfung, Nachrecherche und Bearbeitung jedes Eintrag aufwendig ist,
berechnen wir für jeden Eintrag eine Bearbeitungsgebühr. Die Preise hierzu finden Sie
unter "Preise & Abrechnung". Hierzu ist eine einmalige Registrierung notwendig.
Der VPR - ein professioneller Service für Veranstalter!
2. Wie funktioniert der Veranstaltungs-PR-Service?
Um den Veranstaltungs-PR-Service (VPR) nutzen zu können, müssen Sie sich als
Veranstalter bei wunder media registrieren. Details hierzu finden Sie unter "Registrierung"
Sobald Sie registriert sind, können Sie sich unter www.wundermedia.de/veranstaltungs-pr oder
direkt unter www.veranstaltungs-pr.de einloggen und Ihre Veranstaltungen eintragen, ändern
oder löschen. Die Benutzung des VPR ist sehr einfach und übersichtlich. Folgende Menüpunkte
und Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
-
Home
Dies ist die Startseite für den VPR.
-
Neuer Eintrag
Dieser Menüpunkt ist neben "Ansehen und Ändern" der Wichtigste, denn hier legen Sie in
maximal 4 Schritten alle neuen Veranstaltungen an. Unter "Einstellungen" können Sie Ihre
Stadt und Veranstaltungsstätte voreinstellen, so dass sie nur noch 1 Schritt zum
Veranstaltungseintrag haben.
Schritt 1: Stadt suchen (entfällt, wenn Standard-Stadt unter "Einstellungen" gewählt)
Hier geben Sie den Stadtnamen ein, in der die Veranstaltung stattfindet.
Sie erhalten im nächsten Schritt alle Städte, die zu diesem Namen passen.
Schritt 2: Stadt auswählen (entfällt, wenn Standard-Stadt unter "Einstellungen" gewählt)
Hier sehen Sie alle bereits in der Datenbank vorhandenen Städte,
die zu dem eingegebenen Stadtnamen passen. Wählen Sie Ihre Stadt aus.
Sofern Ihre Stadt nicht aufgelistet ist, weil sie noch nicht in unserer Datenbank ist,
können Sie in einem Zwischenschritt die neue Stadt anlegen. Sie wird dann nach Überprüfung
durch die Redaktion in Zukunft mit aufgelistet.
Schritt 3: Veranstaltungsstätte auswählen (entfällt, wenn Standard-Veranstaltungsstätte unter "Einstellungen" gewählt)
Hier werden alle in der Datenbank vorhandenen Veranstaltungsstätten in Ihrer eingegebenen
Stadt angezeigt. Wählen Sie Ihre Veranstaltungsstätte aus. Sie ersparen sich so die Eingabe
der genauen Veranstaltungsadresse und sonstiger Informationen. In einem späteren Schritt
können Sie weitere Veranstaltungsstätten auswählen, z.B. wenn es sich um eine Tournee handelt!
Sofern Ihre Veranstaltungsstätte nicht aufgelistet ist, weil sie noch nicht in unserer Datenbank ist,
können Sie in einem Zwischenschritt die neue Location anlegen. Sie wird dann nach Überprüfung
durch die Redaktion in Zukunft mit aufgelistet.
Schritt 4: Veranstaltung eintragen
Nun können Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung eintragen, von Info-Telefon
bis zum ausführlichen Artikel und Bildern. Welche Informationen Sie eingeben können sehen Sie
unter "Informationstiefen". Felder, die ausgefüllt bzw. ausgewählt werden müssen, sind Veranstaltungs-Titel,
Kategorie und Termin. Alle weiteren Informationen sind freiwillig und beliebig wählbar.
Die Kategorie wählen Sie durch klicken auf die Jeweilige. Es öffnet sich dann ein Popup,
in dem Sie die Unterkategorie wählen müssen.
Die Termine oder den Zeitraum Ihrer Veranstaltung wählen Sie unter Termine. Auch hier
öffnet sich ein Popup, in dem Sie alle Angaben leicht über ein Kalenderblatt oder ein
Datumsfeld ausfüllen können.
Bilder können Sie im Format JPEG und bis zu einer Größe von 2 MB anhängen. Ergänzen Sie
bitte hier das Copyright und ggfs. eine Bildunterschrift.
Wenn Sie alle Informationen eingetragen haben, klicken Sie bitte auf "Weiter".
Veranstaltungs-Eintrag überprüfen
Nun können Sie Ihren Veranstaltungs-Eintrag nochmals überprüfen. Alles richtig?
Dann klicken Sie auf "Eintrag fertig stellen". Noch Änderungen vornehmen? Dann klicken
Sie auf "Eintrag korrigieren".
Sie haben aber noch zwei weitere Optionen:
Wenn Sie auf "Gleiche Veranstaltung in anderer Location" klicken, können Sie weitere
Veranstaltungsstätten auswählen, z.B. wenn es sich um eine Tournee handelt. Sie starten
also wieder bei Schritt 1 und landen auf der Detailseite. Sämtliche vorher eingegebenen
Informationen wurden übernommen und können ggfs. geändert werden, z.B. wenn es einen
Special-Guest gibt oder es sich um eine Premiere handelt. Den Titel können Sie nicht ändern,
den Termin müssen Sie neu wählen.
Wenn Sie auf "Neue Veranstaltung in selber Location" klicken, können Sie eine neue
Veranstaltung eintragen, die in der selben Veranstaltungsstätte stattfindet.
Sie ersparen sich so die Schritte 1 bis 3. Dieser Eintrag ist ein "Neuer Eintrag"
und wird auch als solcher berechnet.
Unter "Ansehen & Ändern" können Sie Ihre Einträge jederzeit ändern oder löschen.
-
Ansehen & Ändern
Hier sehen Sie im Überblick alle von Ihnen eingetragenen Veranstaltungen.
Die "Haupt-Veranstaltung" ist fett dargestellt, die daran angehängten "Unter-Veranstaltungen"
in anderen Veranstaltungsstätten/Locations (z.B. Tournee) sind jeweils darunter aufgelistet.
Wenn Sie auf den Titel klicken, können Sie alle von Ihnen eingetragenen Informationen ansehen
oder ändern. Die Vorgehensweise ist wie bei "Neuer Eintrag".
Sie können jeden Eintrag zweimal kostenfrei ändern, jede weitere Änderung wird
wie ein Neueintrag berechnet.
In der Auflistung sehen Sie unter "Status", ob Ihr Eintrag bereits durch unsere Redaktion
bearbeitet und freigeschaltet wurde oder nicht. Dies ist wichtig, wenn Sie Ihren Eintrag
ändern möchten. Denn solange der Eintrag noch nicht von unserer Redaktion bearbeitet worden ist,
ist jede Änderung kostenfrei.
Sofern der Eintrag aber schon bearbeitet wurde, wird ab der dritten Änderung jede Änderung wie ein "Neuer Eintrag"
behandelt und neu berechnet, da alle Informationen noch einmal überprüft und bearbeitet werden müssen.
Hier können Sie auch Ihre Veranstaltungs-Einträge löschen, sofern sie noch nicht von unserer
Redaktion bearbeitet und freigeschaltet wurden. Die Bearbeitungsgebühr wird dann nicht berechnet!
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Einstellungen
Unter Einstellungen können Sie sich die Arbeit erleichtern! Wenn Sie überwiegend Veranstaltungen
in der gleichen Stadt oder Veranstaltungsstätte eintragen, können Sie diese hier festlegen.
Sie ersparen sich so die Schritte 1 bis 3 bei "Neuer Eintrag".
Des weiteren können Sie hier jederzeit Ihr Passwort ändern.
Dies sollten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit regelmäßig tun.
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Gesamtprogramm
Im Gesamtprogramm finden Sie das komplette Veranstaltungsprogramm von wunder media, das für
Medienpartner abrufbar ist. Sobald Ihr Eintrag bearbeitet und freigeschaltet ist,
finden Sie diesen ebenfalls hier.
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Abmelden
Hier melden Sie sich vom VPR ab, Ihre aktuelle Sitzung wird geschlossen. Melden Sie sich bitte ab,
damit niemand anderes in Ihrer Umgebung den Zugang nutzt und ggfs. Veranstaltungen in Ihrem Namen
einträgt. Sofern Sie es vergessen, sich abzumelden, wird Ihre Sitzung automatisch nach
15 Minuten geschlossen.
3. Wo wird der Veranstaltungs-Eintrag veröffentlicht?
Nachdem Ihr Veranstaltungs-Eintrag von unserer Redaktion überprüft, nachrecherchiert, bearbeitet
und freigeschaltet wurde, ist er über unsere zentrale Veranstaltungsdatenbank für Medienpartnern
von wunder media verfügbar. Derzeit beziehen über 50 Medienpartner unsere Veranstaltungsprogramme.
Bei welchem Medienpartner auch Ihre Veranstaltung veröffentlicht wird, hängt davon ab, welche
entsprechende Rubrik und Region dieser bezieht. Die Nutzung der eingetragenen und von uns überarbeiteten
Informationen (Informationstiefe) und Darstellung obliegt dem jeweiligen Medienpartner. wunder media
stellt diesem aber alle gewünschten verfügbaren Informationen bereit. wunder media bemüht sich aktiv,
die Anzahl der Medienpartner laufend zu erweitern, um Ihrer Veranstaltung ein möglichst großes Publikum zu bieten!
Unsere aktuellen Medienpartner:
4. Preise, Bearbeitungsgebühr
Für die Überprüfung, Nachrecherche und redaktionelle Bearbeitung Ihres Eintrags
berechnen wir folgende Bearbeitungsgebühr:
Sie können aber auch VPR-Mitglied werden und dabei Geld sparen. Je nach Mitgliedschaft
berechnen wir einen Beitrag für eine bestimmte Anzahl freier Einträge:
| Mitgliedschaft | Freie Einträge | Mitgliedsbeitrag |
| Bronze | 60 | 900 Euro/Jahr |
| Silber | 120 | 1.320 Euro/Jahr |
| Gold | 360 | 2.880 Euro/Jahr |
Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Diese Preise beinhalten folgende Leistungen von wunder media, jeweils gültig
nur in Verbindung mit den aktuellen Nutzungsbedingungen:
- Redaktionelle Überprüfung, Nachrecherche und Bearbeitung des Veranstaltungs-Eintrags
- Inkl. mehrerer Termine (z.B. mehrere Spielzeiten)
- Inkl. mehrerer Veranstaltungsstätten (z.B. Tournee)
- Garantierte Aufnahme in die größte Veranstaltungsdatenbank für Deutschland
- Kostenfreie Bereitstellung des Eintrags an alle Medienpartner von wunder media
- Zeitlich unbefristete Bereitstellung an Medienpartner von Freischaltung des Eintrags bis zum Veranstaltungs-Endtermin
- Technische Standardisierung und Geocodierung
Für Einträge, die vor Überprüfung, Nachrecherche, Bearbeitung und Freischaltung
durch die Redaktion von wunder media durch Sie gelöscht oder geändert werden,
ist keine Bearbeitungsgebühr fällig.
Wird ein Eintrag nach Überprüfung, Bearbeitung und Freischaltung durch die Redaktion
von wunder media von Ihnen geändert, so wird dies ab der dritten Änderung wie ein Neu-Eintrag behandelt
und erneut eine Bearbeitungsgebühr gemäß Preisliste berechnet.
Sollte es dazu kommen, dass ein Eintrag bei Überprüfung durch die Redaktion von wunder media
durch den Redakteur verweigert wird, da der Eintrag gegen die Nutzungsbedingungen verstößt,
ist die Bearbeitungsgebühr dennoch fällig.
5. Abrechnung, Bezahlung
Die Bearbeitungsgebühr oder der Mitgliedschaftsbeitrag wird per Lastschriftverfahren von Ihrem Konto eingezogen.
Die entsprechenden Angaben und die Zustimmung zum Lastschriftverfahren werden bei
Ihrer Registrierung abgefragt. Unser Zahlungsverkehr ist absolut sicher und birgt
keinerlei Risiko für Sie. Um den Ablauf zu vereinfachen und keine weiteren Kosten
entstehen zu lassen, werden die Einträge per Sammelrechnung einmal pro Monat, die Mitgliedschaft einmal pro Jahr abgerechnet.
Die Rechung erhalten Sie per E-Mail als PDF.
6. Registrierung
Um den Veranstaltungs-PR-Service (VPR) nutzen zu können, müssen Sie sich als Veranstalter
bei wunder media registrieren. Hierfür benötigen wir Ihre Kontaktdaten, Rechnungsanschrift,
Bankverbindung, Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und dem Lastschriftverfahren.
Ihre Anmelde-Daten werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
Nach Ihrer Registrierung wird sich umgehend ein Mitarbeiter von wunder media bei Ihnen melden.
Sobald er Ihre Daten bestätigt hat, wird er Ihren Zugang freischalten, so dass Sie sofort
Veranstaltungen eintragen können.
Warum diese genaue Überprüfung? Der VPR ist nur für professionelle Veranstalter gedacht.
Sie und unsere Medienpartner, die Ihre Veranstaltung veröffentlichen möchten, erwarten
ein professionelles Veranstaltungsprogramm. Dies ist nur mit professionellen Veranstaltern
und einer redaktionellen Bearbeitung von wunder media möglich. Daher bitten wir Sie um
Verständnis für dieses Vorgehen, es ist sicherlich auch in Ihrem Interesse, wenn Ihre
Veranstaltung in einem adäquaten Umfeld präsentiert wird.
7. Überarbeitung, Nachrecherche und Bearbeitung durch Redaktion
Alle von Ihnen eingegebenen Veranstaltungen werden von unserer Redaktion überprüft,
ggfs. nachrecherchiert und überarbeitet. Da es sich nicht um einen werblichen Service
handelt, sondern unsere Medienpartner einen redaktionell einheitlichen Veranstaltungskalender
erwarten, werden alle Einträge von uns überarbeitet. Unsere Veranstaltungsprogramme
sind eine redaktionell neutrale Vorberichterstattung zu den von Ihnen organisierten
Veranstaltungen. Wir garantieren Ihnen, jeden Eintrag zu überarbeiten und freizuschalten,
sofern er den Nutzungsbedingungen und Redaktionsrichtlinien entspricht.
Diese Überprüfung geschieht vor allem auch in Ihrem Interesse. Ein moderner und
erfolgreicher Veranstaltungskalender muss sowohl redaktionell als auch technisch
standardisiert sein, um von professionellen Medien optimal genutzt werden zu können.
Durch die Standardisierung ist er sowohl für Online-Portale, Print-Medien,
Mobile-Services, Teletext und Navigationssysteme nutzbar.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung von jedem Medium redaktionell berücksichtigt werden kann!
8. Redaktionsrichtlinien
Einträge in die Veranstaltungsdatenbank von wunder media unterliegen vollständig in
Inhalt, Umfang und Formulierung den Richtlinien für eine neutral gehaltene
Vorberichterstattung der Redaktion. wunder media überprüft sämtliche Einträge hinsichtlich
dieser Richtlinien. Sofern ein Eintrag davon abweicht, erfolgt eine Nachrecherche und Bearbeitung
vor der Freischaltung. wunder media behält sich vor, die Eintragung oder Teile davon abzulehnen
oder zu löschen, sofern bei Zweifel am Wahrheitsgehalt der Veranstaltung bzw. der
Veranstaltungsdaten und nach Recherche und/oder gegebenenfalls einer Nachbearbeitung
eine Einhaltung der Redaktionsrichtlinien nicht möglich ist.
Folgende Redaktionsrichtlinien gelten für den VPR:
- Es gelten die Regeln der neuen deutschen Rechtschreibung.
- Der Veranstaltungstitel ist kurz und informativ.
- Die Kurzbeschreibung überschreitet eine maximale Länge von 255 Zeichen nicht.
- Der Inhaltstext überschreitet eine maximale Länge von 3000 Zeichen nicht.
- Werbliche oder vergleichende Formulierungen sind nicht zugelassen.
- Die eingetragene Veranstaltung kann mindestens einer der im VPR verfügbaren
Kategorien und Unterkategorien zugeordnet werden.
- Die eingetragene Veranstaltung kann mindestens einer genauen Adresse (Veranstaltungsstätte) zugeordnet werden.
- Die Veranstaltung kann mindestens genau einem Termin zugeordnet werden.
- Beigefügte Bilder stellen einen schlüssigen Bezug zur Veranstaltung dar, sind aussagekräftig
und verstoßen in ihren Inhalten nicht gegen Punkt 5. (2) der Nutzungsbedingungen.
Die Veranstaltung verstößt weder in ihrer Art noch in ihrer Darstellung gegen Punkt 5. (2) der Nutzungsbedingungen.
Darüber hinaus gilt der allgemeine journalistische Standard.
9. Informationstiefe
Folgende Informationen können Sie für jede Veranstaltung eintragen:
- Veranstaltungstitel
- Veranstaltungsstätte (genaue Adresse)
- Veranstaltungskategorie
- Datum, Uhrzeit
- Info-Telefon
- Info-Fax
- Info-E-Mail
- Internet-Adresse (URL)
- Ticket-Telefon
- Tickets online (URL)
- Eintrittspreise
- Kurzbeschreibung
- Ausführliche Beschreibung
- Zeitplan / Programm
- Künstler / Teilnehmer
- Zwei Bilder
10. Anzeigen, Werbung, Platzierungen
Für Anzeigen, Werbung oder besondere Platzierungen innerhalb des Veranstaltungsprogramms
wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Medienpartner. wunder media hat keinerlei
Einfluss auf Platzierung von Veranstaltungsinformationen. Der Veranstaltungs-PR-Service
ist ausschließlich ein redaktioneller Service.
11. Welche Vorteile habe ich mit dem Veranstaltungs-PR-Service?
- Der Veranstaltungs-PR-Service (VPR) ist ein professioneller PR-Service für Veranstalter
- Mit nur 1 Eintrag wird die Veranstaltungs-Ankündigung in zahlreichen namhaften Medien
veröffentlicht. Das spart Zeit und Kosten und schafft Bekanntheit.
- Über den VPR erreichen Sie viele Leser und User - die Veranstaltungsprogramme von
wunder media haben eine Online-Reichweite von bis zu 10 Mio PageImpressions pro Monat
- Bekanntheit und Reichweite bedeutet mehr Gäste und Zuschauer für Ihre Veranstaltung
- Über VPR werden die Veranstaltungs-Einträge inhaltlich und technisch standardisiert,
so dass sie für alle Medien interessant und über jede Medienplattform abrufbar sind,
egal ob Online, Mobil, Print, Teletext oder Navigationssystem
- Durch VPR ermöglichen Sie den Medienpartnern Ihren Veranstaltungs-Eintrag vom
Freischalten bis zum Ende der Veranstaltung zu veröffentlichen
- Sie bestimmen, welche und wieviele Informationen die Medienpartner zur Veröffentlichung erhalten sollen
- Sie können jederzeit Änderungen an Ihrem Veranstaltungs-Eintrag vornehmen,
so dass Ihre Ankündigung immer aktuell ist
- VPR ist für lokale, regionale als auch überregionale Veranstaltungen geeignet,
da Medienpartner aus allen Bereichen die Veranstaltungsprogramme nutzen
- VPR ist auch für Ihre Sponsorpartner nützlich, denn auch er ist an Bekanntheit und
Reichweite bei seiner Zielgruppe interessiert
- Der VPR ermöglicht eine redaktionelle hochwertige und ausführliche Vorberichterstattung
über Ihre Veranstaltung. Das schätzen die Medien und Leser.
- VPR motiviert Ihre Mitarbeiter und das gesamte Veranstalter-Team, da "ihre" Veranstaltung
in zahlreichen bekannten Medien präsentiert wird
- Durch die technische Standardisierung kann jede Veranstaltung mit Zusatzdiensten wie Stadtplan,
Routenplan, Bahnanreise, Hotels, Umkreissuche etc. verknüpft werden
- Beim VPR steht die redaktionelle Bearbeitung und damit die Qualität im Vordergrund, nicht die Technik
- Der VPR garantiert Ihnen die Aufnahme in die größte Veranstaltungsdatenbank Deutschlands
- Zu jedem Eintrag können Sie beliebig viele Termine oder Veranstaltungsstätten anlegen,
zum Beispiel bei Theateraufführungen, Party-Regulars oder Tourneen
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